La conférence approche à grand pas, voici quelques informations pratiques.
Badge
Pour accéder à la conférence, nous vous demandons de bien vouloir imprimer vous même votre badge.
Pour cela :
- Éditez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur votre badge : https://www.sstic.org/2024/billet/infos/
- Lisez attentivement et acceptez le code de conduite: https://www.sstic.org/2024/billet/code-de-conduite/
- Rendez vous sur https://www.sstic.org/2024/billet/imprimer/
- Imprimez le fichier PDF en A4
- Découpez et pliez
- Vérifiez que le badge a une taille finale inférieure à 105x70mm afin de rentrer dans le porte badge qui vous sera fourni sur place lors du tamponnage (et de la vérification des justificatifs pour les tarifs réduits).
Eau
Le SSTIC distribuera un nombre limité de bouteilles d'eau en plastique pour éviter le gaspillage, et invite fortement les participants à prendre leurs dispositions en amenant par exemple une gourde.
Restauration
Pour les participants ayant pris l'option « repas » lors de l'achat de la place, celui-ci se déroulera comme les années précédentes à la Halle Martenot les mercredi, jeudi et vendredi. Pour rappel, les menus végétariens sont réservés aux personnes ayant choisi l'option correspondante lors de l'achat de la place, merci de respecter le choix qui avait été fait (et qui est rappelé sur votre badge) car les quantités sont prévues en fonctions.
Pour les personnes n'ayant pas pris l'option « repas », de nombreuses options existent autour du couvent des jacobins. Deux options véganes existent à proximité immédiate (rue d'Antrain): les enfants terribles et le café 1802.
Actes et hoodies
Pour rappel, les actes en version papier et les hoodies étaient optionnels cette année. Seules les personnes ayant sélectionné (et payé) ces options se les verront remettre lors de l'inscription à leur arrivée. S'il est possible qu'il y ait du surplus, ce n'est pas garanti. L'éventuel surplus sera vendu (au tarif identique au tarif initial) à la fin de la conférence selon le régime du « premier arrivé, premier servi ».
Comité d'organisation
Les membres du comité d'organisation sont reconnaissable (dans le couvent des Jacobins et à la Halle Martenot) à leur hoodie rouge. N'hésitez pas à aller les voir pour toute question liée à la conférence.
Code de conduite
Comme l'année précédente, le SSTIC et ses participants obéissent à un code de conduite. Celui-ci doit être accepté avant de lancer la génération du badge et vous pouvez le retrouver ici.
Pour rappel, nous nous attendons à ce que toute personne respecte les règles de cette charte de bonnes conduites, y compris les membres du comité d’organisation et les participants, peu importe le jour et l’heure de la participation. En cas de manquement, SSTIC s'autorise à prendre les mesures et sanctions adéquates (exclusion, bannissement temporaire, etc.).
Présence en ligne
Pour les personnes ne pouvant se rendre physiquement à la conférence, le SSTIC sera présent en ligne:
- via le streaming
- via le salon IRC #sstic sur https://libera.chat/
- nouvellement et en test pour cette année sur un serveur Discord
Les interactions dans ces espaces doivent elles aussi respecter le code de conduite.