Les inscriptions pour le SSTIC 2024 ouvriront jeudi 11 avril à 10h. Voici les informations importantes.

Nouveautés 2024

Cette année, deux nouveautés principales :

• les hoodies seront optionnels
• l'obtention du billet sera conditionnée à l'acceptation du code de conduite

Tarifs et places

Les tarifs 2024 sont les suivants :

Attention ! Avec les options, le formulaire principal des inscriptions se présentera comme ceci:

Il y aura 5 sections pour les 5 places payables en une fois. Par ailleurs, les options des repas du midi et des hoodies seront sélectionnées par défaut, alors que celle des actes (articles) papier ne le sera pas.

Ces conditions seront valables uniquement jusqu'à 15 jours après l'ouverture de la billetterie. Au delà, seules les places plein tarif seront en vente, et leur tarif de base sera majoré de 50 EUR.

Le tarif réduit est réservé aux étudiants de moins de 27 ans et aux personnes sans emploi. Il sera nécessaire de présenter un justificatif de situation le premier jour de la conférence.

Le nombre de places à tarif réduit est limité à 100. Ce nombre correspond au taux de places à tarif réduit constaté les années précédentes.

L'ensemble des 100 places à tarif réduit seront mises en vente dès l'ouverture de la billetterie. Les annonces sur le site, sur Twitter et Mastodon permettront de suivre l’état de la billetterie.

Modalités pratiques d'inscription

Les modalités d'inscription sont les suivantes :

• vous devez connaître les logins des participants à la conférence que vous souhaitez inscrire. Le payeur n'a pas besoin de compte sur sstic.org, s'il ne participe pas lui-même à la conférence ;

• vous devrez également renseigner quelques informations supplémentaires pour chaque participant :
  • nécessité d'une place "personne à mobilité réduite"
  • les options éventuelles payables en supplément :
    • si vous souhaitez un hoodie, son modèle (homme/femme) et sa taille. Attention, le modèle est unisexe cette année
    • si vous souhaitez un exemplaire des actes (recueil des articles) papier (choix non sélectionné par défaut)
    • si vous souhaitez profiter des repas du midi organisé par SSTIC ou non (choix sélectionné par défaut)

• seul le paiement par carte bancaire est possible, aucune exception n'est possible ;

• vous pouvez inscrire jusqu'à 5 personnes à la fois ;

• aucun remboursement ne sera effectué, un transfert de place restera possible uniquement pour un tarif et des options identiques, si vous trouvez une personne qui souhaite acquérir votre place ;

• n'utilisez pas d'adresse email jetable, car des informations importantes vous seront communiquées à l'adresse que vous renseignez, avant la conférence ;

• la facture de chaque transaction sera envoyée à l'email renseigné par le payeur sur la page "facturation". Elle sera également mise à disposition dans l'espace personnel des inscrits, sur le site de SSTIC.

IMPORTANT : validation des inscriptions

En deux mots : si vous recevez uniquement le mail de la banque, vous n'avez pas eu de place. Si vous avez reçu un mail de confirmation du SSTIC de votre inscription, c'est bon.

Dons

Vous pourrez également si vous le souhaitez, donner un montant de votre choix à l'association qui organise le SSTIC. Ce don est absolument sans contrepartie et n'ouvre pas le droit à réduction d'impôts.

Ce don se fait sur la page de facturation.

Conseils pour le processus d'inscription en ligne

Même si l'augmentation de la capacité d'accueil a fortement apaisé le processus, l'inscription au SSTIC reste un moment traditionnellement éprouvant. Afin de vous permettre de l'aborder dans les meilleures conditions, veuillez tenir compte des informations suivantes :

• un nombre excessif de connexions simultanées depuis une même adresse IP peut amener le serveur à bloquer les inscriptions pour toutes les personnes l’utilisant. Ainsi, rafraichir excessivement la page d'inscriptions ou utiliser des scripts automatisés peut mener au blocage de votre adresse IP et de votre compte pour quelques minutes. Il est donc fortement conseillé de prendre les dispositions adéquates afin d’éviter les déconvenues ;

• un SMS de votre banque peut laisser penser que le paiement est bien passé alors qu’il n’en sera rien : il ne s’agira que de l’autorisation bancaire pour le prélèvement du montant demandé. Seul l’e-mail de confirmation envoyé par l’association confirme le débit effectif du montant facturé ET de la bonne attribution des places. En l’absence de message et d’e-mail explicite de notre part, votre compte ne sera pas débité et vos places ne seront pas réservées ;

• Javascript est nécessaire pour mettre à jour le formulaire de choix des options ;

• il est primordial d’être en mesure de recevoir immédiatement un SMS de validation sur le téléphone lié à la carte de paiement.