Les inscriptions à SSTIC 2018 seront ouvertes prochainement. Le couvent des Jacobins nous permet d'accueillir 800 personnes. Cette augmentation du nombre de places permettra, nous l'espérons, d'apaiser le processus d'inscription.
Cette année apporte quelques changements dans le processus d'inscription, merci de lire attentivement ces informations.
Tarif
Le tarif des places est le suivant :
- 300 EUR pour le plein tarif ;
- 90 EUR pour le tarif réduit.
Ces conditions seront valides uniquement jusqu'au 29 avril 23h59 (UTC+2). Au delà, seules les places plein tarif seront en vente, et leur tarif sera majoré de 50 EUR (350 EUR).
Le tarif réduit est réservé aux étudiants de moins de 27 ans et aux personnes sans emploi. Il sera nécessaire de présenter un justificatif de situation le premier jour de la conférence.
Le nombre de places à tarif réduit est limité à 100. Ce nombre correspond au taux de places à tarif réduit constaté les années précédentes.
Dates d'inscription
Les inscriptions seront ouvertes le 18 avril à une heure précisée ultérieurement.
Cette année, 800 places sont mises en vente. Malgré l’augmentation significative du nombre de place, nous ne sommes pas à l’abri d’un engouement imprévu.
Afin d'éviter que la totalité des places soit vendue en quelques minutes, une réserve sera mise en place et débloquée progressivement les jours suivant l’ouverture de la billetterie. Les annonces sur le site et sur Twitter permettront de suivre l’état de la billetterie.
Modalités pratiques d'inscription
Les modalités d'inscription sont les suivantes :
- vous devez connaître les logins des participants à la conférence que vous souhaitez inscrire. Le payeur n'a pas besoin de compte sur SSTIC.org, s'il ne participe pas lui-même à la conférence ;
- vous devrez également renseigner quelques informations supplémentaires pour chaque participant :
- le modèle (homme/femme) et la taille du t-shirt
- nécessité d'une place "personne à mobilité réduite"
- à des fins de statistiques uniquement :
- si vous souhaitez a priori des actes papier
- si vous pensez profiter des repas du midi organisé par SSTIC ou non
- seul le paiement par carte bancaire est possible ;
- vous pouvez inscrire jusqu'à 5 personnes à la fois ;
- le ticket est nominatif et incessible. L'identité des bénéficiaires sera vérifiée à l'accueil de la conférence ;
- n'utilisez pas d'adresse email jetable, car des informations importantes vous seront communiquées à l'adresse que vous renseignez, avant la conférence ;
- une seule facture sera éditée par transaction, comprenant tous les inscrits. Les factures seront mises à disposition dans l'espace personnel des inscrits, sur le site de SSTIC.
IMPORTANT : validation des inscriptions
Compte-tenu du nombre d'achats simultanés, pour éviter les problèmes de surbooking, les places sont allouées ou refusées (si toutes les places ont été écoulées) au retour de la banque sur le site du SSTIC.
Cela signifie qu'il est possible que vous n'obteniez pas le précieux sésame bien que vous ayiez rentré vos informations bancaires auprès du CIC. Bien entendu, dans ce cas, aucun débit ne sera fait et la demande d'autorisation sera résiliée à notre initiative.
Seul l'email que vous recevrez immédiatement vous confirmera l'attribution ou le refus de votre achat. Cet email sera envoyé au payeur des places qui aura renseigné son email lors du processus d'achat.
En deux mots : si vous recevez uniquement le mail de la banque, vous n'avez pas eu de place. Si vous avez reçu un mail de confirmation du SSTIC de votre inscription, c'est bon.
Conseils pour le processus d'inscription en ligne
Nous sommes conscients que l'inscription au SSTIC est un moment traditionnellement éprouvant. Afin de vous permettre de l'aborder dans les meilleures conditions, veuillez tenir compte des informations suivantes :
- la validation de l’inscription n’est effective qu’au retour de la banque, il est donc crucial de pouvoir finir la procédure de paiement dans un (très) bref laps de temps. Il est donc recommandé de s’assurer d’avoir des conditions de navigation Internet correctes ;
- un nombre excessif de connexions simultanées depuis une même adresse IP peut amener le serveur à bloquer les inscriptions pour toutes les personnes l’utilisant. Ainsi, rafraichir excessivement la page d'inscriptions ou utiliser des scripts automatisés peut mener au blocage de votre adresse IP et de votre compte pour quelques minutes. Il est donc fortement conseillé de prendre les dispositions adéquates afin d’éviter les déconvenues ;
- un SMS de votre banque peut laisser penser que le paiement est bien passé alors qu’il n’en sera rien : il ne s’agira que de l’autorisation bancaire pour le prélèvement du montant demandé. Seul l’e-mail de confirmation envoyé par l’association confirme le débit effectif du montant facturé ET de la bonne attribution des places. En l’absence de message et d’e-mail explicite de notre part, votre compte ne sera pas débité et vos places ne seront pas réservées ;
- il est fortement recommandé d’activer Javascript et d’être en mesure de recevoir immédiatement un SMS de validation sur le téléphone lié à la carte de paiement ;
- appuyer sur la touche "Entrée" ne validera pas le formulaire 3D Secure (pour le SMS de confirmation) mais ouvrira l’aide, ce qui vous coûtera de précieuses secondes. Il est recommandé de cliquer sur le bouton de validation.